Документы для клиентов и контрагентов — у каждого своя копия
Юрист каждый день пересылает сканы паспортов, уставов и проекты договоров. Когда копия оказывается не там, где нужно, обычно невозможно понять, от кого она ушла. Тутдок решает именно это.
Сервис скоро откроется. Доступ — по листу ожидания: оставьте заявку, и мы напишем, когда откроем регистрацию.
В чём сложность
- Один и тот же файл уходит клиенту, контрагенту, в банк и нотариусу. Все копии одинаковые — по ним не видно, чья именно утекла.
- Пересылка по почте и в мессенджерах не оставляет журнала: кто открывал, кто скачал, кто передал дальше.
Как это работает в Тутдок
Шаг 1
Загрузите документ
PDF или скан. Оригинал хранится в зашифрованном виде и получателям не выдаётся.
Шаг 2
Выдайте доступ каждому отдельно
Клиенту — только просмотр, контрагенту — просмотр и скачивание, с нужным сроком.
Шаг 3
Каждый получит свою копию
Страницы с видимым знаком, QR-кодом и невидимой цифровой меткой, связанной с этой выдачей.
Шаг 4
Проверьте, если копия всплыла
По данным цифровой метки видно, какой выдаче соответствует найденная копия.
Когда пригодится
- Передача клиенту сканов документов для подготовки сделки или иска.
- Отправка проектов договоров контрагенту без лишнего распространения.
- Пакет документов для банка или нотариуса со сроком доступа.
Чего Тутдок не делает
- Не заменяет электронную подпись и не придаёт копии юридической силы.
- Не мешает сфотографировать экран: метка помогает понять, откуда копия, но не запрещает её сделать.
Хотите попробовать первыми? Встаньте в лист ожидания.