Безопасность и 152-ФЗ

Как устроена работа с документами

• Оригинал файла никогда не уходит получателю: только страницы-изображения с меткой.
• Файлы в хранилище шифруются, доступ к ним — только с проверкой прав.
• Каждая выдача копии записывается в журнал до того, как копия уйдёт получателю.
• Записи журнала только добавляются, а каждая содержит отпечаток предыдущей: незаметно исправить или удалить запись нельзя.
• Администраторы сервиса не будут видеть содержимое и названия ваших файлов. Исключение — если вы сами разрешите доступ к одному документу на 24 часа; это попадёт в журнал, и вы получите уведомление.
• Сам сервис (кабинет и проверка документов) не будет загружать шрифты, библиотеки и скрипты с чужих сайтов. На этом сайте с вашего согласия работает Яндекс Метрика — подробнее в Политике cookie.

Персональные данные и 152-ФЗ

• Данные заявок хранятся на серверах в России.
• Для каждой формы с персональными данными — отдельное согласие: галочку ставите вы сами, заранее она не отмечена.
• У данных есть срок хранения, после него они удаляются автоматически.
• Удалить свои данные раньше можно по письму.

Сейчас на сайте собираются только заявки в лист ожидания: почта, компания и роль, а также время согласия, версия его текста и IP-адрес, с которого отправлена заявка. Всё это хранится 12 месяцев и затем удаляется автоматически. Подробно — в Политике обработки персональных данных.

Чего пока нет

Сервис ещё не прошёл сертификацию и аттестацию по требованиям к защите информации. Если они нужны вашей компании, напишите нам: учтём при планировании.

Мы планируем, что сервис можно будет установить в закрытый контур компании, без доступа в интернет.