Сканы паспортов сотрудников: передавайте так, чтобы утечку можно было отследить
HR-отдел передаёт сканы паспортов в бухгалтерию, банк для зарплатного проекта, туристическое агентство, страховую. Утечка таких сканов — частый повод для жалоб сотрудников.
Сервис скоро откроется. Доступ — по листу ожидания: оставьте заявку, и мы напишем, когда откроем регистрацию.
В чём сложность
- Скан паспорта — персональные данные. Его пересылают по почте, и копии расходятся без учёта.
- Если скан всплыл, по одинаковым файлам не понять, кто его передал.
Как это работает в Тутдок
Шаг 1
Загрузите скан
Скан или фото паспорта. Оригинал хранится в зашифрованном виде.
Шаг 2
Выдайте доступ получателю
Банку — просмотр на неделю, бухгалтерии — просмотр и скачивание.
Шаг 3
Своя копия у каждого
На копии видимый знак и QR-код без персональных данных получателя, невидимая метка связана с выдачей.
Шаг 4
Журнал и проверка
Видно, кто и когда получил копию; найденную копию можно проверить.
Когда пригодится
- Передача сканов паспортов в банк для зарплатного проекта.
- Отправка документов сотрудника в страховую или туристическое агентство.
Чего Тутдок не делает
- Не освобождает компанию от обязанностей оператора персональных данных: согласия сотрудников и правила обработки остаются за вами.
- Не мешает сфотографировать экран: метка помогает найти источник копии.
Хотите попробовать первыми? Встаньте в лист ожидания.